We are hiring

Full time position or freelancer position – 35hrs per week, starting now  

About the company: 

We love leather and paper. 

paper republic is one of the leading manufacturers of premium notebooks in Europe. We are one of the fastest growing shopify stores in Austria and sell online worldwide from our workshop in Vienna. We are a dynamic international team of 30 people with more than 10 nationalities who like to develop and implement ideas together.  

Job Overview: 

We are looking for a versatile and motivated E-Commerce Specialist to join our team. The ideal candidate will have a background in e-commerce and a passion for ensuring online platforms provide an outstanding user experience. You will play a critical role in ensuring that our product listings are up to date, launching new products on the website, and maintaining the website to enhance the customer experience. The position is based in Vienna, in our office, with the opportunity to work in Home Office from time to time. 

This is an excellent opportunity for someone looking to gain knowledge and develop their skills in E-Commerce willing to work in an international and fast-growing company. 

Key Responsibilities: 

Product Management tasks: 

• Ensure all product listings are accurate, up-to-date, and optimized for user experience 
• Build and set up new products for launches 
• Collaborate with cross-functional teams to gather necessary information for products 

Website Management tasks: 

• Regularly update the homepage with relevant content and features to maintain a fresh and engaging user experience 
• Constantly monitor and refine product pages & landing pages for optimal performance, ensuring they are user-friendly, accurate, and aligned with brand standards 

Your role within the team: 

• You’ll be working within the marketing team and will be directly reporting to the Head of Marketing 
• You’ll support the team by recommending actions for enhancing the user experience on the website 

Key qualifications: 

• You have minimum 1 year experience in e-commerce, preferably in a similar role 
• You can work in an autonomous way and prioritise tasks, having time management skills to be able to meet deadlines 
• High level of English, additional languages are a plus 
• Communication and interpersonal skills to collaborate with different teams across the company in a very international environment 
• You have strong analytical skills with a keen attention to detail 
• You enjoy working in a team and proactively bring ideas and solutions to improve, making processes smother and effective 
• You are passionate about notebooks, leather, and craftsmanship 

 Beneficial skills: 

• A background in advertising or marketing is desirable 
• Proficiency with e-commerce platforms (e.g., Shopify) and basic understanding of web development principles 

We offer you: 

• A fulfilling job with a young, innovative and international team  
• Integration into a dynamic, fast-growing company  
• Flexible working hours and structured work processes  
• A non-hierarchical company structure with plenty of room for personal initiative  
• Interesting development opportunities  
• Regular team lunches and events 
• paper republic employee benefits (50% discount on all our products)  
• Gross remuneration starting from 1.750,00,- per month

How to apply:  

Send your CV to Claire (claire@paper-republic.com) and tell us why YOU would be a good fit for our team! We look forward to receiving your application.  

part time 30h / week

We love leather and paper.

paper republic is one of the leading manufacturers of premium notebooks in Europe. We sell online worldwide from our workshop in Vienna, Austria. We are a dynamic international team of 30 people with more than 10 nationalities, who like to develop and implement ideas together.

paper republic is looking for an Inventory & Accounting Executive to assist our Head of Finances and our Head of Operations to provide essential support in various inventory and accounting processes and communication with different departments within the company. 

This is an excellent opportunity for someone looking to gain knowledge and develop their skills in inventory management, accounting and finance, willing to work in an international and fast-growing company.

Location: Vienna, Austria

Key responsibilities:

You will support both our Head of Finance and our Head of Operations.

Inventory management tasks (about 20h / week)

• Help the operations teams to manage and control our inventory by using our online production and inventory management software (Katana)
• Manage and control the completion of internal manufacturing orders
• Track lead production time and help forecasting production and supply needs.
• Create and submit regular inventory reports

Accounting tasks (about 10h / week)

• Assist with day-to-day accounting tasks, such as data entry and document compliance.
• Help maintain accuracy and update all incoming accounting documentation, mainly accounts payable.
• Collaborate with cross-functional teams to gather necessary documents/information.
• Cash records in excel and weekly reconciliation.
• Conducting financial analytics and trends.
• Support the month-end and closing accounting process.
• Assist the Head of Finance with various financial processes.

Key qualifications:

• You are a self-motivated person with a strong willingness to learn and take commitment and
  responsibilities.
• You are organised, detail-oriented, having both numerical and analytical skills.
• You have a good knowledge and experience in using MS Office, particularly excel.
• Experience in using an Inventory Management software
• Accuracy in data entry and calculations.
• You can work in an autonomous way and prioritize tasks, having time management skills to be able to meet deadlines.
• Communication and interpersonal skills to collaborate with different teams across the company in a very international environment.
• You have excellent German and/or English communication skills, verbal and written.(Knowledge of Spanish is a plus).  
• You enjoy working in a team and proactively bring ideas and solutions to improve, making processes smother and effective.
• You are passionate about notebooks, leather, and craftsmanship.

We offer you:

• A fulfilling job with a young, innovative, and international team
• Integration into a dynamic, fast-growing company
• Flexible working hours and structured work processes
• A non-hierarchical company structure with plenty of room for personal initiative
• Interesting development opportunities
• paper republic employee benefits (50% discount on all our products), regular team lunches and team events
• Gross remuneration starting from 1.560,00,- (30h/week)

How to apply :

Send your CV to Mariana Perrone (accounting@paper-republic.com) and tell us why you would like to be part of our team! We look forward to receiving your application!

All applications are highly appreciated but only shortlisted candidates will be contacted for a
round of preliminary interviews.

30h / Woche (ab sofort)

Wir lieben Leder und Papier, und sind einer der führenden Hersteller von qualitativ hochwertigen Notizbüchern in Europa, mit Hauptsitz in Wien und weltweitemOnline-Verkauf. Wir sind ein internationales, dynamisches Team, welches Ideen gerne gemeinsam entwickelt und umsetzt.

Deine Aufgabenbereiche:

Du unterstützt uns bei der Auftragsabwicklung all unserer E-Commerce-Bestellungen (Online-Handel).

Du setzt die Personalisierungswünsche unserer Kund:innen an unserer Prägemaschine um.

Du arbeitest mit beim Produzieren und Verpacken von Waren und Produkten.

Du bist für das Frankieren von Sendungen und den Versand an unsere Endkund:innen verantwortlich.

Du unterstützt uns bei der Sicherstellung der Kund:innenzufriedenheit und stellst die reibungslose Zusammenarbeit mit unseren Produktions- und Customer-Support-Teams sicher.

Du unterstützt uns bei der Einlagerung der Materialien sowie bei der gewissenhaften Bestandsführung (Inventuren etc.)

Du stellst die Sauberkeit und Ordnung im Lager sicher.

Du unterstützt uns bei der Produktion unserer Verpackungsschachteln an der Heftmaschine sowie beim Stanzen unseres Leders an der hydraulischen Stanzmaschine.

Dein Profil:

Du hast bevorzugt bereits Erfahrung in der Lagerlogistik und/oder in der Auftragsabwicklung bzw. im Versand.

Du bist motiviert, fokussiert und organisiert.

Du arbeitest gerne nach teils schematischen Arbeitsabläufen.

Du stehst und bewegst dich gerne bei der Arbeit und bist körperlich ausdauernd.

Du bist flexibel und kannst mit stressigen Situationen umgehen.

Du sprichst gut Englisch.

Wir bieten dir:

Ein innovatives, dynamisches und internationales Team

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Abwechslungsreiche Team-Events und gemeinsame Mittagessen

Wachsendes Unternehmen mit reichlich Entwicklungsmöglichkeiten

Arbeitszeiten Montag bis Freitag (09:00-15:00 Uhr)

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Fühlst du dich angesprochen? Dann teile uns mit, warum gerade DU zu uns passt, und
schicke deine Unterlagen inklusive Lebenslauf per E-Mail an Max Busch (max@paper-republic.com). Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Gehalt:  1.180,30,- EUR brutto pro Monat mit Bereitschaft zur Überzahlung nach Qualifikation
und Berufserfahrung

Arbeitsort: Wien (9.
Bezirk)

paper republic GmbH
Max Busch
Augasse 5-7/EG/Top 1
1090 Wien

30-35h / Woche (ab sofort)

Wir lieben Leder und Papier, und sind einer der führenden Hersteller von qualitativ hochwertigen Notizbüchern in Europa, mit Hauptsitz in Wien und weltweitemOnline-Verkauf. Wir sind ein internationales, dynamisches Team, welches Ideen gerne gemeinsam entwickelt und umsetzt.

Deine Aufgabenbereiche:

Du unterstützt uns bei der Produktion all unserer Leder-Schreibaccessoires.

Du hilfst mit bei der Verarbeitung des Leders u.a. beim Nähen, Schleifen, Markieren, Verkleben, Prägen und Veredeln.

Du hilfst mit bei der Herstellung von Präge- und Arbeitsschablonen.

Du bist für die Einhaltung unserer Qualitätsstandards von unseren Leder-Accessoires mitverantwortlich.

Du unterstützt uns aktiv bei der Produktentwicklung bzw. Herstellung von Prototypen.

Du unterstützt uns bei der Sicherstellung der Kundenzufriedenheit und stellst die reibungslose Zusammenarbeit mit unseren Auftragsabwicklungs- und Einkaufsteams sicher.

Dein Profil:

Du bist motiviert, fokussiert und manuell/handwerklich begabt.

Du hast eine Berufsausbildung im Bereich Lederverarbeitung.

Du bist flexibel und kannst mit stressigen Situationen umgehen.

Du sprichst gut Deutsch und/oder Englisch.

Du arbeitest gerne im Team und bringst proaktiv Ideen und Lösungsvorschläge ein.

Du begeisterst dich für Notizbücher, Leder und Handwerk.

Wir bieten dir:

Ein innovatives, dynamisches und internationales Team

Abwechslungsreiche Team-Events und gemeinsame Mittagessen!

Wachsendes Unternehmen mit reichlichen Entwicklungsmöglichkeiten

Arbeitszeiten Montag bis Freitag (08:00-14:00/15:00h)

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Fühlst du dich angesprochen? Dann teile uns mit, warum gerade DU zu uns passt, bitte per E-Mail an Marlene Vallaster (marlene@paper-republic.com). Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Gehalt:  ab 1.123,20 € brutto

Arbeitsort: Wien (9. Bezirk)

paper republic GmbH
z. H. Marlene Vallaster
Augasse 5-7/EG/Top 1, 1090 Wien