We are seeking a dynamic and organised Sales Executive, to grow, structure, and develop the following sales channels: wholesale (partnerships with brick-and-mortar stores globally), B2B (customisation services for professionnals), l’atelier (customisation services for individual), retail (our own brick-and-mortar location).  

What your main tasks are:  
As a sales executive, you’ll play a critical role in driving the company's sales and revenue growth for the wholesale, B2B, customization, and POS businesses, and you will collaborate with the head of sales and team members to reach and exceed sales targets and objectives. 

Collaborate with the Head of Sales: 

• Assist in developing sales strategies and plans to support Paper Republic's goals. 
• Contribute to revenue growth by identifying and implementing effective sales tactics. 

Business Development: 

• Generate new business opportunities through prospecting and lead generation. 
• Conduct product or service presentations to potential clients. 

Sales Operations: 

• Issue and send quotations and invoices to clients. 
• Understand customer needs and provide tailored solutions. 
• Negotiate terms and pricing with clients to close deals. 

Customer Relationship Management: 

• Build and maintain strong, long-lasting customer relationships. 
• Manage customer enquiries, sales orders, and follow-up. 
• Actively engage in customer relationship management to ensure satisfaction. 

Coordination and Delivery: 

• Coordinate with the Purchasing and Inventory Team and the Workshop Team to ensure timely delivery of orders. 
• Ensure seamless operations and customer satisfaction. 

Sales Documentation: 

• Create sales documentation, catalogues, and tool kits. 
• Manage sales documentation and ensure accurate record-keeping. 

Administrative Support: 

• Provide general administrative support by maintaining and updating customer databases with accurate and relevant information. 
• Gather feedback and address any concerns or suggestions from customers.  

Who we are looking for:  

• You’ll be the Head of Sales' right-hand person, requiring you to be rigorous, structured, autonomous, and proactive. 
• Bachelor's degree in International Trade, Business, Marketing, or a related field. 
• Proven experience in sales, customer service, or administration. 
• Excellent written and oral communication skills in English (C1 level). Proficiency in German and French is a plus. 
• Outstanding communication and interpersonal skills, coupled with excellent organizational and time management abilities. 
• High attention to detail and a high level of accuracy are essential. 
• Ability to thrive in a fast-paced environment and manage multiple projects simultaneously. 
• Creative thinker with a strategic mindset, capable of generating innovative ideas. 
• Proficient in Microsoft Office Suite; experience with Shopify is a plus. 
• With the Head of Sales working partly remotely, you must be able to work effectively both independently and as part of a team. 

We are offering you:  

• a fulfilling job with a young, innovative, and international team that values your creativity  
• integration into a dynamic, fast-growing company, where every day brings new opportunities and challenges  
• flexible working hours and structured work processes, creating the perfect balance for your productivity 
• interesting development opportunities  
• monthly Happiness Events, summer festival, after work events, brunches and trips 
• regular free lunches and dinners, as well as coffee/tea and sweets 
• modern office in the center of Vienna 
• paper republic employee benefits (50% discount on all our fantastic products)   
• a monthly salary of gross 1.500€ for 30 hours/week, with adjustments based on education and experience. 

Let us create, connect, and make people smile together.  

We have awaken your curiousity?  

Send your application along with your CV to Anna (anna.s@paper-republic.com) and let us know why you would be the perfect sales executive to push our development further.  

We're excited to welcome you aboard!   

paper republic GmbH  

Anna Sorantin  HR-Managerin  
Augasse 5-7, EG.
Stock, Tür Top 1  1090 Wien

Part-time – 25h/ week, starting now  

We love leather and paper.  

paper republic is one of the leading manufacturers of premium leather notebooks and accessories in Europe with one of the fastest growing shopify stores in Austria, selling online worldwide from our workshop in Vienna. We are a dynamic international team of 40 people with more than 10 nationalities who like to develop and implement ideas together.  

We are seeking a talented product marketing specialist to create engaging campaigns with inspiring and captivating copywriting. 

What your main tasks are: 

• Collaborate with the Head of Marketing to create and implement marketing campaigns that support paper republic's sales goals and brand identity. 
• Develop clear and compelling messaging and positioning for both new and existing products, including unique selling propositions, product descriptions, website content, and especially for email campaigns. 
• Use analytical tools to generate detailed reports on campaign performance and provide insights into areas of improvement. 
• Continuously seek opportunities to enhance the effectiveness of our marketing campaigns and in detail the e-mail marketing campaigns & flows through testing, segmenting, and innovating strategies. 
• Engage actively within the marketing team to manage projects and ensure cohesive campaign execution.  

Who we are looking for: 

• Bachelor's degree in marketing, communication, or a related field. 
• Proven experience in in product marketing, with a strong focus on copywriting or a related field. 
• Exceptional copywriting and editing skills with a keen eye for detail. You craft audience-appropriate content that engages, inspires and converts.  
• Excellent project and collaboration management skills, including experience with CRM and project management tools like Klaviyo and Monday.  
• Ability to thrive in a fast-paced environment and manage multiple projects simultaneously. 
• Creative thinker with a strategic mindset, capable of generating innovative ideas. 
• Outstanding communication skills with all departments, partners, and our target audience. 
• Proficient in MS Office (Excel, Outlook, Teams, Word).  
• Fluent in German and effective communication skills in English or fluent in English and effective communication skills in German. 

Why should you join us at paper republic?  

We are more than a brand; it is a journey into the art of storytelling through the products we create and the stories we share. Join us in creating, connecting, and making people smile – be part of a team that values creativity, innovation, and genuine connections.  

In addition to this we are offering you:  

• a fulfilling job with a young, innovative, and international team that values your creativity  
• integration into a dynamic, fast-growing company, where every day brings new opportunities and challenges  
• flexible working hours and structured work processes, creating the perfect balance for your productivity 
• interesting development opportunities  
• paper republic employee benefits (50% discount on all our fantastic products)   
• a salary of 1.250€ for 25 hours/week, because your skills deserve recognition  

Let us create, connect, and make people smile together.  

Send your application along with your CV to Anna (anna.s@paper-republic.com) and let us know why you would like to be part of our team, and if possible, dazzle us with examples of your prior work.  

We are excited to welcome you aboard! 

paper republic GmbH  

Anna Sorantin HR-Managerin  Augasse 5-7, EG. Stock, Top 1  1090 Wien  

Ab 35h / Woche (ab sofort) 

Wir lieben Leder und Papier, und sind einer der führenden Hersteller von qualitativ hochwertigen Ledernotizbüchern in Europa, mit Hauptsitz in Wien und weltweitem Online-Verkauf. Wir sind ein internationales, dynamisches Team von 42 Mitarbeiter:innen mit über 10 Nationalitäten, welches Ideen gerne gemeinsam entwickelt und umsetzt. 

Deine Aufgabenbereiche: 

• Du unterstützt uns bei der Produktion all unserer Leder-Schreibaccessoires. 
• Du hilfst mit bei der Verarbeitung des Leders u.a. beim Nähen, Schleifen, Markieren, Verkleben, Prägen und Veredeln. 
• Du hilfst mit bei der Herstellung von Präge- und Arbeitsschablonen. 
• Du bist für die Einhaltung unserer Qualitätsstandards von unseren Leder-Accessoires mitverantwortlich. 
• Du unterstützt uns aktiv bei der Produktentwicklung bzw. Herstellung von Prototypen. 
• Du unterstützt uns bei der Sicherstellung der Kundenzufriedenheit und stellst die reibungslose Zusammenarbeit mit unseren Auftragsabwicklungs- und Einkaufsteams sicher. 

Dein Profil: 

• Du bist motiviert, fokussiert und manuell/handwerklich begabt. 
• Du hast eine Berufsausbildung im Bereich Lederverarbeitung oder Ähnliches. 
• Du kannst mit einer Nähmaschine gut umgehen.  
• Du sprichst gut Deutsch und/oder Englisch. 
• Du bringst gute Stimmung mit und bist ein proaktiver Teamplayer, der Ideen und Lösungsvorschläge einbringt.  
• Du begeisterst dich für Notizbücher, Leder und Handwerk. 

Wir bieten dir: 

• eine erfüllende Tätigkeit in einem jungen, innovativen und internationalen Team, das deine Kreativität schätzt 
• Integration in ein dynamisches, schnell wachsendes Unternehmen, in dem jeder Tag neue Möglichkeiten und Herausforderungen bietet  
• Arbeitszeiten von Montag bis Freitag 8:00- 16:30 Uhr und strukturierte Arbeitsprozesse, die die perfekte Balance für deine Produktivität schaffen  
• interessante Entwicklungsmöglichkeiten 
• monatliche Happiness Events, Sommerfest, After-Work-Events, Brunches und Ausflüge 
• regelmäßige kostenlose Mittag- und Abendessen sowie Kaffee/Tee und Süßigkeiten  
• modernes Büro im Zentrum von Wien  
• Mitarbeitervorteile; 50% Rabatt auf all unsere fantastischen Produkte)  
• ein Gehalt von 1.590€ für 35 Stunden/Woche, mit Anpassungen basierend auf Bildung und Erfahrung 

Fühlst du dich angesprochen? Dann teile uns mit warum gerade DU zu uns passt und schick uns deinen Lebenslauf per E-Mail an Anna anna.s@paper-republic.com Wir freuen uns auf deine Bewerbung  

paper republic GmbH, Augasse 5-7/EG/Top 1, 1090 Wien   

40h / Woche (ab sofort)

Wir lieben Leder und Papier, und sind einer der führenden Hersteller von qualitativ hochwertigen Notizbüchern in Europa, mit Hauptsitz in Wien und weltweitem Online-Verkauf. Wir sind ein internationales, dynamisches Team von 40 Mitarbeiter:innen mit über 10 Nationalitäten, welches Ideen gerne gemeinsam entwickelt und umsetzt.

Deine Aufgabenbereiche:

• Du unterstützt uns bei der Auftragsabwicklung all unserer E-Commerce-Bestellungen (Online-Handel).
  
• Du setzt die Personalisierungswünsche unserer Kund:innen an unserer Prägemaschine um.
  
• Du arbeitest mit beim Produzieren und Verpacken von Waren und Produkten.
  
• Du bist für das Frankieren von Sendungen und den Versand an unsere Endkund:innen verantwortlich.
  
• Du unterstützt uns bei der Sicherstellung der Kund:innenzufriedenheit und stellst die reibungslose Zusammenarbeit mit unseren Produktions- und Customer-Support-Teams sicher.
  
• Du unterstützt uns bei der Einlagerung der Materialien sowie bei der gewissenhaften Bestandsführung (Inventuren etc.)
  
• Du stellst die Sauberkeit und Ordnung im Lager sicher.

Dein Profil:

• Du hast bevorzugt bereits Erfahrung in der Lagerlogistik und/oder in der Auftragsabwicklung bzw. im Versand.
• Du bist motiviert, fokussiert und organisiert.
• Du arbeitest gerne nach teils schematischen Arbeitsabläufen.
• Du stehst und bewegst dich gerne bei der Arbeit und bist körperlich ausdauernd.
• Du bist flexibel und kannst mit stressigen Situationen umgehen.
• Du sprichst gut Englisch.
• Du arbeitest gerne im Team und bringst proaktiv Ideen und Lösungsvorschläge ein.
• Du begeisterst dich für Notizbücher, Leder und Handwerk.

Wir bieten dir:

• Vielseitige Position in einem dynamischen Unternehmen mit einem starken und kollegialen Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Abwechslungsreiche Team-Events und gemeinsame Mittagessen
• Arbeitszeiten Montag bis Freitag (08:00-16:30 Uhr)
• Wachsendes Unternehmen mit reichlich Entwicklungsmöglichkeiten
• 1.800,00- EUR brutto pro Monat für 40 Wochenstunden mit Bereitschaft zur Überzahlung nach Qualifikation und Berufserfahrung

Fühlst du dich angesprochen? Dann teile uns mit, warum gerade DU zu uns passt, und schicke deine Unterlagen inklusive Lebenslauf per E-Mail an Anna Sorantin (anna.s@paper-republic.com).

Ich freue mich auf deine Bewerbung!

We love leather and paper. 

paper republic is one of the leading manufacturers of premium leather notebooks and accessories in Europe with one of the fastest growing shopify stores in Austria, selling online worldwide from our workshop in Vienna. We are a dynamic international team of 40 people with more than 10 nationalities who like to develop and implement ideas together.   

Are you passionate about numbers and eager to kickstart your career in accounting? Join our dynamic team at paper republic as a Junior Accounting Executive to assist our Head of Finances and provide essential support in various accounting processes, overall organization of the sector and communication with different departments within the company.   

Key responsibilities:  

• Daily Accounting Tasks: Handle data entry and ensure document compliance. 
• Accounts Payable: Keep all documentation accurate and up-to-date. 
• Cross-Functional Collaboration: Work with cross-functional teams to gather essential information. 
• Cash Management: Maintain cash records in Excel and perform weekly reconciliations. 
• Financial Analysis: Conduct trend analysis and provide insights. 
• Month-End Support: Assist with month-end and year-end closing processes. 
• Process Improvement: Contribute ideas for better accounting procedures. 
• General Ledger Maintenance: Actively participate in general ledger upkeep. 
• Reporting: Create and analyze statistics and reports. 

Key qualifications:  

• You are self-motivated person with a strong willingness to learn and take commitment and responsibilities.  
• You’ll be the Head of Finances' right-hand person, requiring you to be rigorous, structured, proactive and having both numerical and analytical skills. 
• First experience in finance or accounting. 
• Proficient in Microsoft Office Suite, particularly excel 
• Accuracy in data entry and calculations. 
• You are able to work in an autonomous way and prioritize tasks, having time management skills to be able to meet deadlines. 
• Outstanding Communication and interpersonal skills to collaborate with different teams across the company in a very international environment. 
• Excellent written and oral communication skills in English (C1 level). Proficiency in German and Spanish is a plus. 
• You enjoy working in a team and proactively bring ideas and solutions to improve, making processes smother and effective.  
• You are passionate about notebooks, leather and craftsmanship. 
  
  We are offering you:  
  
  
• a fulfilling job with a young, innovative, and international team that values your creativity  
• integration into a dynamic, fast-growing company, where every day brings new opportunities and challenges  
• flexible working hours and structured work processes, creating the perfect balance for your productivity 
• interesting development opportunities  
• monthly Happiness Events, summer festival, after work events, brunches and trips 
• regular free lunches and dinners, as well as coffee/tea and sweets 
• modern office in the center of Vienna 
• paper republic employee benefits (50% discount on all our fantastic products)   
• a monthly salary of gross 966€ for 20 hours/week, with adjustments based on education and experience. 

Let us create, connect, and make people smile together.  

We have awaken your curiousity?  

Send your application along with your CV to Anna (anna.s@paper-republic.com) and let us know why you would be the perfect junior accounting associate to push our development further.  

We're excited to welcome you aboard!   

paper republic GmbH  

Anna Sorantin HR-Managerin Augasse 5-7, EG. Stock, Tür Top 1  1090 Wien  

Anfertigung von Halbfabrikaten & Qualitätskontrolle

30h / Woche (ab sofort)

Wir lieben Leder und Papier, und sind einer der führenden Hersteller von qualitativ hochwertigen Ledernotizbüchern in Europa, mit Hauptsitz in Wien und weltweitem Online-Verkauf. Wir sind ein internationales, dynamisches Team von 42 Mitarbeiter : innen mit über 10 Nationalitäten, welchesIdeen gerne gemeinsam entwickelt und umsetzt.

Deine Aufgabenbereiche:

• Du unterstützt uns bei der Herstellung, Fertigstellung &
  Kontrolle unserer Lederprodukte.  
• Du unterstützt uns beim Stanzen (Schneiden) unseres Leders an der
  hydraulischen Stanzmaschine.
• Du unterstützt uns bei der Produktion unserer Verpackungsschachteln
  an der Heftmaschine.
• Du arbeitest mit beim Produzieren und Verpacken von Waren und
  Produkten.
• Du unterstützt uns bei der Einlagerung der Materialien sowie bei
  der gewissenhaften Bestandsführung (Inventuren etc.)
• Du übernimmst vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben.
• Du stellst die Sauberkeit und Ordnung im Lager sicher.

Dein Profil:

• Du hast bevorzugt bereits Erfahrung in der Auftragsabwicklung bzw. in
  der Produktion.
• Du bist motiviert, fokussiert und organisiert.
• Du hast ein starkes Bewusstsein für Details.
• Du kannst dich gut an wechselnde Anforderungen und neue Herausforderungen
  anpassen.
• Du arbeitest gerne nach teils schematischen Arbeitsabläufen.
• Du stehst und bewegst dich gerne bei der Arbeit und bist körperlich
  ausdauernd.
• Du bist flexibel und kannst mit stressigen Situationen umgehen.
• Du sprichst Englisch oder Deutsch.

Wir bieten dir:

• Eine erfüllende Tätigkeit in einem jungen, innovativen und internationalen
  Team, das Ihre Kreativität schätzt
• Integration in ein dynamisches, schnell wachsendes Unternehmen, in
  dem jeder Tag neue Chancen und Herausforderungen bietet

Fühlst du dich angesprochen? Dann sende deine Bewerbung zusammen
mit deinem Lebenslauf an Anna (anna.s@paper-republic.com) und lass uns
wissen, warum du Teil unseres Teams sein möchtest. Wir freuen uns darauf, dich
bei uns willkommen zu heißen!