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Social Media Manager (with a focus on content creation; 35h/week) 

paper republic is one of the leading manufacturers of premium leather notebooks and accessories in Europe with one of the fastest growing shopify stores in Austria, selling online worldwide from our workshop in Vienna. We are a dynamic international team of 40 people with more than 10 nationalities who like to develop and implement ideas together.   

We are seeking a social media manager to develop original, captivating content for multiple platforms and oversee our social media accounts, which have over 150.000 followers collectively. 

What your main tasks are: 

  • your voice will shape our digital presence and resonate with our target audience.  
  • craft and edit compelling video content that's not just seen but felt. Your productions should make the paper republic comunity pause, smile, and hit replay 
  • keep your fingers on the pulse of social media trends, translating them into engaging narratives that resonate with our audience and amplify our brand 
  • ensure all the content is infused with our brand’s soul, celebrating notebooks, leather, and craftsmanship 
  • you love diving deeper into the success of your campaigns by keeping a close eye on the performace of our social media channels and the KPI’s 
  • report directly to the head of marketing about your successes and challenges 
  • work closely together with and guide our junior social media associate 

Who we are looking for: 

  • you live and breathe social networks and have the expertise to prove it. 
  • you have an eye for strategy and a heart for creativity; you are ready to elevate our social media presence with your strategic and creative expertise 
  • you've proven yourself in creating engaging content across various platforms, understanding each one's unique rhythm and audience  
  • whether it's Adobe Creative Suite or the latest video editing tool, you know how to bring stories to life visually  
  • you are comfortable in front of the camera and behind the keyboard, your communication skills captivate and engage 
  • you thrive in a team but shine just as bright when running the show solo  
  • you are full of ideas and always ready with solutions, your creativity knows no bounds 
  • your curiosity drives you to explore trends, the culture, and the craftsmanship that defines our brand, translating them into stories that connect and resonate 

Why you should join us at paper republic? 

We are more than a brand, it's a journey into the art of storytelling through the products we create and the stories we share. Join us in creating, connecting, and making people smile – be part of a team that values creativity, innovation, and genuine connections. 

In addition to this we are offering you: 

  • a fulfilling job with a young, innovative and international team that values your creativity 
  • integration into a dynamic, fast-growing company, where every day brings new opportunities and challenges 
  • flexible working hours and structured work processes, creating the perfect balance for your productivity 
  • interesting development opportunities 
  • paper republic employee benefits (50% discount on all our fantastic products)  
  • a salary of 2.000€ for 35 hours/week, because your skills deserve recognition 

We're excited to see how your vision, expertise, and passion can turn our social media platforms into even more vibrant communities where stories unfold and connections are made. Let’s create, connect, and make people smile together. 

Send your application along with your CV to Anna (anna.s@paper-republic.com) and let us know why you would like to be part of our team, and if possible, dazzle us with examples of your prior work or link to your social media profile. 

We're excited to welcome you aboard!  

paper republic GmbH 

Anna Sorantin HR-Managerin Augasse 5-7, EG. Stock, Tür Top 1 1090 Wien 

Inventory Associate (35h/week)

Inventory Associate (35h/week)

Objectives:

Supervising and managing all inventory flows and ensuring continuous product availability. Performing inventory audits and developing smooth workflows in collaboration with our Manufacturing Manager.

Key responsibilities:

  • manage and control daily manufacturing orders for in-house production
  • calculate reorder points for raw materials as well as in-house produced items
  • monitor inventory levels and identify shortages
  • create and submit regular reports on inventory levels
  • prepare the annual inventory and investigate/track any discrepancies
  • manage product stock for all distribution channels (B2B, Retail, E-Commerce)
  • analyze and calculate operation costs and times in cooperation with Manufacturing Manager
  • actively participate in optimizing and standardizing processes, workflows, and communication with other departments
  • identify and drive continuous improvement activities (e.g.: defining inventory management KPI etc.)
  • collaborate with Manufacturing Team and other departments to achieve internal goals
  • report directly to the Chief Procurement Officer
  • work close and guide the Inventory Junior Associate

Key qualifications:

  • business degree with focus on Logistics/Supply Chain Management
  • at least 3 years of experience in logistics/inventory management
  • experience in the use of inventory management softwares (preferably Katana MRP)
  • excellent MS-Office skills, especially in Excel and data analysis/forecasting
  • fluent in English, proficiency in German is advantageous
  • solution-oriented, assertive, and responsible mindset
  • keen interest and a proactive desire to drive changes and implement new processes

We offer:

  • an innovative, dynamic, and international team
  • flat hierarchies and short decision-making paths
  • diverse team events and shared lunches
  • growing company with ample development opportunities
  • opportunities for further training and professional development
  • working hours from Monday to Friday
  • the possibility of remote work (Home Office) is available
  • varied tasks and responsibilities
  • 2.200, - EUR Gross / 35 hours per week (5 days per week)

A reduced weekly hours arrangement is possible, with a minimum of 25 hours per week

How to apply: Send your application along with your CV to Anna Sorantin (anna.s@paper-republic.com) and let us know why you would like to be part of our team! We look forward to
receiving your application!

paper republic GmbH

Anna Sorantin
HR-Managerin
Augasse 5-7, EG. Stock, Top 1
1090 Wien

Inventory Junior Associate (35h/week)

Objectives

Monitoring all inventory flows and ensuring continuous product availability.

Key responsibilities:

  • Create daily manufacturing orders for in-house production
  • Update reorder points for materials as well as in-house produced items in inventory management software (Katana MRP) on monthly basis
  • Assist in identifying inventory shortages
  • Assist in managing product stock for all distribution channels (B2B, Retail, E-Commerce)
  • Cleanup and maintain inventory management software (Katana MRP):
  • Delete old products, create new products, update costs/prices/operation steps
  • Assist in optimizing and standardizing processes, workflows, and communication with other departments
  • Collaborate with Manufacturing Team and other departments to ensure internal goals are met

Key qualifications:

  • At least 1 year of experience in logistics/inventory management
  • Excellent MS-Office skills, especially in Excel
  • Fluent in English, proficiency in German is advantageous
  • Solution-oriented, assertive, and responsible mindset
  • keen interest and a proactive desire to drive changes and implement new processes

We offer:

  • an innovative, dynamic, and international team
  • flat hierarchies and short decision-making paths
  • diverse team events and shared lunches
  • growing company with ample development opportunities
  • opportunities for further training and professional development
  • working hours from Monday to Friday
  • the possibility of remote work (Home Office) is available
  • varied tasks and responsibilities
  • 1.850, - EUR Gross / 35 hours per week (5 days per week)

A reduced weekly hours arrangement is possible, with a minimum of 25 hours per week. The position can be coordinated with a study schedule.

How to apply: Send your application along with your CV to Anna Sorantin (anna.s@paper-republic.com) and let us know why you would like to be part of our team! We look forward to receiving your application!

paper republic GmbH

Anna Sorantin
HR-Managerin
Augasse 5-7, EG. Stock, Tür Top 1
1090 Wien

Mitarbeiter:in produktion Leder-Schreibaccessoires (w/m/d)

30-35h / Woche (ab sofort)

Wir lieben Leder und Papier, und sind einer der führenden Hersteller von qualitativ hochwertigen Notizbüchern in Europa, mit Hauptsitz in Wien und weltweitemOnline-Verkauf. Wir sind ein internationales, dynamisches Team, welches Ideen gerne gemeinsam entwickelt und umsetzt.

Deine Aufgabenbereiche:

Du unterstützt uns bei der Produktion all unserer Leder-Schreibaccessoires.

Du hilfst mit bei der Verarbeitung des Leders u.a. beim Nähen, Schleifen, Markieren, Verkleben, Prägen und Veredeln.

Du hilfst mit bei der Herstellung von Präge- und Arbeitsschablonen.

Du bist für die Einhaltung unserer Qualitätsstandards von unseren Leder-Accessoires mitverantwortlich.

Du unterstützt uns aktiv bei der Produktentwicklung bzw. Herstellung von Prototypen.

Du unterstützt uns bei der Sicherstellung der Kundenzufriedenheit und stellst die reibungslose Zusammenarbeit mit unseren Auftragsabwicklungs- und Einkaufsteams sicher.

Dein Profil:

Du bist motiviert, fokussiert und manuell/handwerklich begabt.

Du hast eine Berufsausbildung im Bereich Lederverarbeitung.

Du bist flexibel und kannst mit stressigen Situationen umgehen.

Du sprichst gut Deutsch und/oder Englisch.

Du arbeitest gerne im Team und bringst proaktiv Ideen und Lösungsvorschläge ein.

Du begeisterst dich für Notizbücher, Leder und Handwerk.

Wir bieten dir:

Ein innovatives, dynamisches und internationales Team

Abwechslungsreiche Team-Events und gemeinsame Mittagessen!

Wachsendes Unternehmen mit reichlichen Entwicklungsmöglichkeiten

Arbeitszeiten Montag bis Freitag (08:00-14:00/15:00h)

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Fühlst du dich angesprochen? Dann teile uns mit, warum gerade DU zu uns passt, bitte per E-Mail an Anna (anna.s@paper-republic.com). Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Gehalt:  ab 1.123,20 € brutto

Arbeitsort: Wien (9. Bezirk)

paper republic GmbH
Anna Sorantin
HR-Managerin
Augasse 5-7, EG. Stock, Tür Top 1
1090 Wien

mitarbeiter:in auftragsabwicklung& lagerlogistik (w/m/d)

30h / Woche (ab sofort)

Wir lieben Leder und Papier, und sind einer der führenden Hersteller von qualitativ hochwertigen Notizbüchern in Europa, mit Hauptsitz in Wien und weltweitemOnline-Verkauf. Wir sind ein internationales, dynamisches Team, welches Ideen gerne gemeinsam entwickelt und umsetzt.

Deine Aufgabenbereiche:

Du unterstützt uns bei der Auftragsabwicklung all unserer E-Commerce-Bestellungen (Online-Handel).

Du setzt die Personalisierungswünsche unserer Kund:innen an unserer Prägemaschine um.

Du arbeitest mit beim Produzieren und Verpacken von Waren und Produkten.

Du bist für das Frankieren von Sendungen und den Versand an unsere Endkund:innen verantwortlich.

Du unterstützt uns bei der Sicherstellung der Kund:innenzufriedenheit und stellst die reibungslose Zusammenarbeit mit unseren Produktions- und Customer-Support-Teams sicher.

Du unterstützt uns bei der Einlagerung der Materialien sowie bei der gewissenhaften Bestandsführung (Inventuren etc.)

Du stellst die Sauberkeit und Ordnung im Lager sicher.

Du unterstützt uns bei der Produktion unserer Verpackungsschachteln an der Heftmaschine sowie beim Stanzen unseres Leders an der hydraulischen Stanzmaschine.

Dein Profil:

Du hast bevorzugt bereits Erfahrung in der Lagerlogistik und/oder in der Auftragsabwicklung bzw. im Versand.

Du bist motiviert, fokussiert und organisiert.

Du arbeitest gerne nach teils schematischen Arbeitsabläufen.

Du stehst und bewegst dich gerne bei der Arbeit und bist körperlich ausdauernd.

Du bist flexibel und kannst mit stressigen Situationen umgehen.

Du sprichst gut Englisch.

Wir bieten dir:

Ein innovatives, dynamisches und internationales Team

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Abwechslungsreiche Team-Events und gemeinsame Mittagessen

Wachsendes Unternehmen mit reichlich Entwicklungsmöglichkeiten

Arbeitszeiten Montag bis Freitag (09:00-15:00 Uhr)

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Fühlst du dich angesprochen? Dann teile uns mit, warum gerade DU zu uns passt, und
schicke deine Unterlagen inklusive Lebenslauf per E-Mail an Anna (anna.s@paper-republic.com). Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Gehalt:  1.180,30,- EUR brutto pro Monat mit Bereitschaft zur Überzahlung nach Qualifikation
und Berufserfahrung

Arbeitsort: Wien (9.
Bezirk)

paper republic GmbH
Anna Sorantin
HR-Managerin
Augasse 5-7, EG. Stock, Tür Top 1
1090 Wien

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