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Werde ein Teil des paper republic Teams!

Wir sind eine bunte Truppe aus unterschiedlichen Ländern und sprechen unzählige Sprachen. Unser Team wächst rasant, daher sind wir auf der Suche nach leidenschaftlichen Talenten. In unserem lebhaften Büro im Herzen Wiens, erwartet dich einen dynamischer und fördernder Arbeitsplatz. Für einige Positionen besteht auch die Option einer Remote-Tätigkeit, um dir Flexibilität und eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben zu ermöglichen. Bist du bereit für ein aufregendes Abenteuer mit uns? Wir freuen uns von dir zu hören!

Offene Stellen

Sales Executive (30h/week) 

We are seeking a dynamic and organised Sales Executive, to grow, structure, and develop the following sales channels: wholesale (partnerships with brick-and-mortar stores globally), B2B (customisation services for professionnals), l’atelier (customisation services for individual), retail (our own brick-and-mortar location).  

What your main tasks are:  
As a sales executive, you’ll play a critical role in driving the company's sales and revenue growth for the wholesale, B2B, customization, and POS businesses, and you will collaborate with the head of sales and team members to reach and exceed sales targets and objectives. 

Collaborate with the Head of Sales: 

  • Assist in developing sales strategies and plans to support Paper Republic's goals. 
  • Contribute to revenue growth by identifying and implementing effective sales tactics. 

Business Development: 

  • Generate new business opportunities through prospecting and lead generation. 
  • Conduct product or service presentations to potential clients. 

Sales Operations: 

  • Issue and send quotations and invoices to clients. 
  • Understand customer needs and provide tailored solutions. 
  • Negotiate terms and pricing with clients to close deals. 

Customer Relationship Management: 

  • Build and maintain strong, long-lasting customer relationships. 
  • Manage customer enquiries, sales orders, and follow-up. 
  • Actively engage in customer relationship management to ensure satisfaction. 

Coordination and Delivery: 

  • Coordinate with the Purchasing and Inventory Team and the Workshop Team to ensure timely delivery of orders. 
  • Ensure seamless operations and customer satisfaction. 

Sales Documentation: 

  • Create sales documentation, catalogues, and tool kits. 
  • Manage sales documentation and ensure accurate record-keeping. 

Administrative Support: 

  • Provide general administrative support by maintaining and updating customer databases with accurate and relevant information. 
  • Gather feedback and address any concerns or suggestions from customers.  

Who we are looking for:  

  • You’ll be the Head of Sales' right-hand person, requiring you to be rigorous, structured, autonomous, and proactive. 
  • Bachelor's degree in International Trade, Business, Marketing, or a related field. 
  • Proven experience in sales, customer service, or administration. 
  • Excellent written and oral communication skills in English (C1 level). Proficiency in German and French is a plus. 
  • Outstanding communication and interpersonal skills, coupled with excellent organizational and time management abilities. 
  • High attention to detail and a high level of accuracy are essential. 
  • Ability to thrive in a fast-paced environment and manage multiple projects simultaneously. 
  • Creative thinker with a strategic mindset, capable of generating innovative ideas. 
  • Proficient in Microsoft Office Suite; experience with Shopify is a plus. 
  • With the Head of Sales working partly remotely, you must be able to work effectively both independently and as part of a team. 

We are offering you:  

  • a fulfilling job with a young, innovative, and international team that values your creativity  
  • integration into a dynamic, fast-growing company, where every day brings new opportunities and challenges  
  • flexible working hours and structured work processes, creating the perfect balance for your productivity 
  • interesting development opportunities  
  • monthly Happiness Events, summer festival, after work events, brunches and trips 
  • regular free lunches and dinners, as well as coffee/tea and sweets 
  • modern office in the center of Vienna 
  • paper republic employee benefits (50% discount on all our fantastic products)   
  • a monthly salary of gross 1.500€ for 30 hours/week, with adjustments based on education and experience. 

Let us create, connect, and make people smile together.  

We have awaken your curiousity?  

Send your application along with your CV to Anna (anna.s@paper-republic.com) and let us know why you would be the perfect sales executive to push our development further.  

We're excited to welcome you aboard!   

paper republic GmbH  

Anna Sorantin  HR-Managerin  
Augasse 5-7, EG.
Stock, Tür Top 1  1090 Wien

Product Marketing Specialist- focus on copywriting 

Part-time – 25h/ week, starting now  

We love leather and paper.  

paper republic is one of the leading manufacturers of premium leather notebooks and accessories in Europe with one of the fastest growing shopify stores in Austria, selling online worldwide from our workshop in Vienna. We are a dynamic international team of 40 people with more than 10 nationalities who like to develop and implement ideas together.  

We are seeking a talented product marketing specialist to create engaging campaigns with inspiring and captivating copywriting. 

What your main tasks are: 

  • Collaborate with the Head of Marketing to create and implement marketing campaigns that support paper republic's sales goals and brand identity. 
  • Develop clear and compelling messaging and positioning for both new and existing products, including unique selling propositions, product descriptions, website content, and especially for email campaigns. 
  • Use analytical tools to generate detailed reports on campaign performance and provide insights into areas of improvement. 
  • Continuously seek opportunities to enhance the effectiveness of our marketing campaigns and in detail the e-mail marketing campaigns & flows through testing, segmenting, and innovating strategies. 
  • Engage actively within the marketing team to manage projects and ensure cohesive campaign execution.  

Who we are looking for: 

  • Bachelor's degree in marketing, communication, or a related field. 
  • Proven experience in in product marketing, with a strong focus on copywriting or a related field. 
  • Exceptional copywriting and editing skills with a keen eye for detail. You craft audience-appropriate content that engages, inspires and converts.  
  • Excellent project and collaboration management skills, including experience with CRM and project management tools like Klaviyo and Monday.  
  • Ability to thrive in a fast-paced environment and manage multiple projects simultaneously. 
  • Creative thinker with a strategic mindset, capable of generating innovative ideas. 
  • Outstanding communication skills with all departments, partners, and our target audience. 
  • Proficient in MS Office (Excel, Outlook, Teams, Word).  
  • Fluent in German and effective communication skills in English or fluent in English and effective communication skills in German. 

Why should you join us at paper republic?  

We are more than a brand; it is a journey into the art of storytelling through the products we create and the stories we share. Join us in creating, connecting, and making people smile – be part of a team that values creativity, innovation, and genuine connections.  

In addition to this we are offering you:  

  • a fulfilling job with a young, innovative, and international team that values your creativity  
  • integration into a dynamic, fast-growing company, where every day brings new opportunities and challenges  
  • flexible working hours and structured work processes, creating the perfect balance for your productivity 
  • interesting development opportunities  
  • paper republic employee benefits (50% discount on all our fantastic products)   
  • a salary of 1.250€ for 25 hours/week, because your skills deserve recognition  

Let us create, connect, and make people smile together.  

Send your application along with your CV to Anna (anna.s@paper-republic.com) and let us know why you would like to be part of our team, and if possible, dazzle us with examples of your prior work.  

We are excited to welcome you aboard! 

   

paper republic GmbH  

Anna Sorantin HR-Managerin  Augasse 5-7, EG. Stock, Top 1  1090 Wien  

Mitarbeiter:in produktion Leder-Schreibaccessoires (w/m/d)

30-35h / Woche (ab sofort)

Wir lieben Leder und Papier, und sind einer der führenden Hersteller von qualitativ hochwertigen Notizbüchern in Europa, mit Hauptsitz in Wien und weltweitemOnline-Verkauf. Wir sind ein internationales, dynamisches Team, welches Ideen gerne gemeinsam entwickelt und umsetzt.

Deine Aufgabenbereiche:

Du unterstützt uns bei der Produktion all unserer Leder-Schreibaccessoires.

Du hilfst mit bei der Verarbeitung des Leders u.a. beim Nähen, Schleifen, Markieren, Verkleben, Prägen und Veredeln.

Du hilfst mit bei der Herstellung von Präge- und Arbeitsschablonen.

Du bist für die Einhaltung unserer Qualitätsstandards von unseren Leder-Accessoires mitverantwortlich.

Du unterstützt uns aktiv bei der Produktentwicklung bzw. Herstellung von Prototypen.

Du unterstützt uns bei der Sicherstellung der Kundenzufriedenheit und stellst die reibungslose Zusammenarbeit mit unseren Auftragsabwicklungs- und Einkaufsteams sicher.

Dein Profil:

Du bist motiviert, fokussiert und manuell/handwerklich begabt.

Du hast eine Berufsausbildung im Bereich Lederverarbeitung.

Du bist flexibel und kannst mit stressigen Situationen umgehen.

Du sprichst gut Deutsch und/oder Englisch.

Du arbeitest gerne im Team und bringst proaktiv Ideen und Lösungsvorschläge ein.

Du begeisterst dich für Notizbücher, Leder und Handwerk.

Wir bieten dir:

Ein innovatives, dynamisches und internationales Team

Abwechslungsreiche Team-Events und gemeinsame Mittagessen!

Wachsendes Unternehmen mit reichlichen Entwicklungsmöglichkeiten

Arbeitszeiten Montag bis Freitag (08:00-14:00/15:00h)

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Fühlst du dich angesprochen? Dann teile uns mit, warum gerade DU zu uns passt, bitte per E-Mail an Anna (anna.s@paper-republic.com). Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Gehalt:  ab 1.123,20 € brutto

Arbeitsort: Wien (9. Bezirk)

paper republic GmbH
Anna Sorantin
HR-Managerin
Augasse 5-7, EG. Stock, Tür Top 1
1090 Wien

Mitarbeiter: in Auftragsabwicklung (w/m/d)

40h / Woche (ab sofort)

Wir lieben Leder und Papier, und sind einer der führenden Hersteller von qualitativ hochwertigen Notizbüchern in Europa, mit Hauptsitz in Wien und weltweitem Online-Verkauf. Wir sind ein internationales, dynamisches Team von 40 Mitarbeiter:innen mit über 10 Nationalitäten, welches Ideen gerne gemeinsam entwickelt und umsetzt.

Deine Aufgabenbereiche:

  • Du unterstützt uns bei der Auftragsabwicklung all unserer E-Commerce-Bestellungen (Online-Handel).
  • Du setzt die Personalisierungswünsche unserer Kund:innen an unserer Prägemaschine um.
  • Du arbeitest mit beim Produzieren und Verpacken von Waren und Produkten.
  • Du bist für das Frankieren von Sendungen und den Versand an unsere Endkund:innen verantwortlich.
  • Du unterstützt uns bei der Sicherstellung der Kund:innenzufriedenheit und stellst die reibungslose Zusammenarbeit mit unseren Produktions- und Customer-Support-Teams sicher.
  • Du unterstützt uns bei der Einlagerung der Materialien sowie bei der gewissenhaften Bestandsführung (Inventuren etc.)
  • Du stellst die Sauberkeit und Ordnung im Lager sicher.

Dein Profil:

  • Du hast bevorzugt bereits Erfahrung in der Lagerlogistik und/oder in der Auftragsabwicklung bzw. im Versand.
  • Du bist motiviert, fokussiert und organisiert.
  • Du arbeitest gerne nach teils schematischen Arbeitsabläufen.
  • Du stehst und bewegst dich gerne bei der Arbeit und bist körperlich ausdauernd.
  • Du bist flexibel und kannst mit stressigen Situationen umgehen.
  • Du sprichst gut Englisch.
  • Du arbeitest gerne im Team und bringst proaktiv Ideen und Lösungsvorschläge ein.
  • Du begeisterst dich für Notizbücher, Leder und Handwerk.

Wir bieten dir:

  • Vielseitige Position in einem dynamischen Unternehmen mit einem starken und kollegialen Team
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Abwechslungsreiche Team-Events und gemeinsame Mittagessen
  • Arbeitszeiten Montag bis Freitag (08:00-16:30 Uhr)
  • Wachsendes Unternehmen mit reichlich Entwicklungsmöglichkeiten
  • 1.800,00- EUR brutto pro Monat für 40 Wochenstunden mit Bereitschaft zur Überzahlung nach Qualifikation und Berufserfahrung

Fühlst du dich angesprochen? Dann teile uns mit, warum gerade DU zu uns passt, und schicke deine Unterlagen inklusive Lebenslauf per E-Mail an Anna Sorantin (anna.s@paper-republic.com).

Ich freue mich auf deine Bewerbung!

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